Tutorial di monday.com per PRINCIPIANTI | Tutorial base 2024 per la gestione dei progetti

Monday.com è una piattaforma di gestione dei progetti e del lavoro collaborativo. È ideale per organizzare e tracciare il lavoro di un team, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue molteplici funzionalità. Consente di visualizzare il lavoro in diversi formati, come liste, grafici, e bacheche (boards), facilitando così la collaborazione e il monitoraggio dei progressi.

Menu di Monday.com:

Il menu di monday.com è progettato per essere intuitivo e facile da navigare, fornendo accesso rapido alle funzionalità chiave della piattaforma:

Home:

È la tua schermata principale, che offre una panoramica rapida dei progetti in corso, delle attività imminenti e delle priorità. Qui puoi visualizzare le tue bacheche recenti e le attività personali.

Bacheche (Boards):

Qui trovi tutte le tue bacheche, che sono essenzialmente i progetti o le aree di lavoro. Le bacheche possono essere private, condivise con il team, o pubbliche all’interno della tua organizzazione.

Inbox: [numero 9]

La tua casella di posta personale all’interno di monday.com, dove ricevi notifiche e aggiornamenti riguardanti le tue attività e i progetti.

Worddocs:

Una funzionalità relativamente nuova, dove puoi creare documenti collaborativi che si integrano con le tue bacheche e progetti.

Area Tasks (My Work): [numero 8]

Questa sezione è dedicata alle tue attività. Qui puoi gestire e organizzare le tue task assegnate, impostare scadenze, e monitorare i tuoi impegni.

Aree di Lavoro (Workspaces):

Le aree di lavoro consentono di raggruppare logicamente bacheche e dashboard correlati. Possono essere organizzati per team, progetti, clienti, o qualsiasi altro modo che si adatti alla struttura della tua organizzazione.

Notifiche: [numero 10]

Un’area cruciale per rimanere aggiornato. Qui ricevi avvisi riguardo le modifiche nelle bacheche, i commenti, le menzioni e altre attività importanti relative ai tuoi progetti.

Template monday.com:

I template iniziali di monday.com sono una risorsa preziosa per aiutarti a iniziare rapidamente con la gestione dei progetti. Sono divisi in diverse categorie per soddisfare vari bisogni e settori. Ecco alcuni esempi delle categorie di template che monday.com offre e il tipo di utilizzo che possono avere:

  • Marketing
  • CRM
  • Gestione progetto
  • HR
  • Software e sviluppo IT
  • Operations
  • Amministrazione

Oltre a queste categorie, monday.com offre anche la possibilità di personalizzare o creare template da zero, consentendo un’alta flessibilità per adattarsi a esigenze specifiche. Questa caratteristica rende monday.com uno strumento versatile per una vasta gamma di applicazioni aziendali e di progetto.

Creare una Prima Board in monday.com:

  • Selezione del Template: Scegli un template che si avvicina alle tue esigenze, o inizia con una bacheca vuota.
  • Personalizzazione: Aggiungi colonne per dati specifici come stato, scadenza, responsabile, etc. Personalizza secondo le esigenze del tuo progetto.
  • Inserimento dei Dati: Inizia ad aggiungere i tuoi progetti o attività nella bacheca.

Creare una Prima Task in monday.com:

  • Aggiunta di un Elemento: Nella bacheca, clicca su “Aggiungi elemento” per creare una nuova task.
  • Dettagli della Task: Inserisci il nome della task, assegna un responsabile e imposta una scadenza.
  • Ulteriori Dettagli: Puoi anche aggiungere dettagli come il livello di priorità, note, o allegati per fornire ulteriori informazioni sulla task.
  • Monitoraggio e Aggiornamento: Una volta che la task è stata creata, puoi monitorarne il progresso e apportare modifiche se necessario.
ecco un video realizzato da Andrea sull’utilizzo di monday.com per principianti

Ricorda che monday.com è altamente personalizzabile. Esplora le sue funzionalità per adattarlo alle esigenze specifiche del tuo team e del tuo progetto.

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